Auf der Übersichtsseite erhalten Sie eine Übersicht über die Daten der jeweiligen Tabellen des Verwendungsnachweises.
Um den Verwendungsnachweis erfolgreich abschicken zu können, müssen mehrere Tabellen ausgefüllt werden. Diese umfassen:
- IHV / Buchungssystem Abgleich
- Stipendienmittel
- Akquisemittel
- Bestätigung über Mittelverwendung
Beim Ausfüllen der Tabellen sollte mit dem IHV / Buchungssystem Abgleich begonnen werden, da diese Daten gegen andere Tabellen gegengeprüft werden.
Auf der Übersichtsseite ganz oben finden Sie eine Status-Tabelle, die anzeigt, ob die einzelnen Tabellen des Verwendungsnachweises bereits ausgefüllt wurden und ob innerhalb der Tabellen Konflikte aufgetreten sind. Wenn sich hinter einer Zeile ein rotes Kreuz befindet, haben Sie entweder die Tabelle noch nicht ausgefüllt, oder es liegt ein anderes Problem vor. Hinter jedem Kreuz befindet sich dann eine Problemanalyse, die Hinweise zum Lösen des Problems gibt. Erst wenn sich hinter jeder Zeile ein grüner Haken befindet, können Sie den Verwendungsnachweis am unteren Ende der Übersichtsseite abschicken.
Unter der Statustabelle finden Sie eine Zusammenfassung der Angaben der einzelnen Tabellen des Verwendungsnachweises. Hier finden Sie Summen zu den Akquise-, Stipendien- und Drittmitteln. Die letzte Tabelle zeigt an, ob bei den Akquise- und Stipendienmitteln ein Überschuss entstanden ist, der zurückzuzahlen ist oder ob noch fehlende Mittel nachgefordert werden können. Falls alles in Ordnung ist, stehen in diesen Zeilen keine Geldbeträge.
Nachdem Sie den Verwendungsnachweis abgeschickt haben, können Sie keine Änderungen mehr vornehmen, außer das Ministerium schaltet den Verwendungsnachweis wieder frei. Kontaktieren Sie dazu bitte Ihren Ansprechpartner beim für die Stipendienverwaltung zuständigen Ministerium telefonisch oder per E-Mail.