Als Teil des Verwendungsnachweises sind die Akquisemittelausgaben im Rahmen des Deutschlandstipendiums einzeln aufzulisten.
Weiterführende Informationen zu erlaubten Akquisemittelausgaben erhalten Sie als PDF-Datei unter dem Link über der Akquisemittel-Tabelle.
Die Akquisemittelausgaben sind in obige Tabelle einzeln einzutragen. Dabei wird das Datum der Zahlung, Zahlungsempfänger, Zahlungsgrund, Nähere Erläuterung der Zahlung und der Betrag der Akquiseausgabe benötigt. Die Kombination aus Zahlungsgrund und dessen Erläuterung muss ein erlaubter Verwendungszweck der Akquisemittel laut den Vorschriften des BMBF sein. Bei Nichteinhaltung dieser Vorschriften ist eine Kürzung der anerkannten Akquisemittel durch das für die Stipendienverwaltung zuständige Ministerium möglich. Als Zahlungsgrund haben Sie die Möglichkeit auszuwählen aus:
- Personalkosten
- Informations- und Werbekosten
- Veranstaltungskosten / andere Aktivitäten
- Sonstige
Ebenso besteht die Möglichkeit Überbuchungen und Fehlbuchungen zu korrigieren. Dabei können Sie beim Zahlungsgrund auswählen aus:
- Ausgleich Überbuchung Vorjahr
- Fehlbuchung erst im nächsten Haushaltsjahr korrigiert (Bei dieser Auswahl ist das Ministerium dringend zu kontaktieren!)
Falls Sie Fragen zu den einzelnen Möglichkeiten haben, können Sie entweder unter den weiterführenden Informationen zu Akquiseausgaben recherchieren oder einen Ansprechpartner beim für die Stipendienverwaltung zuständigen Ministerium kontaktieren.
Durch Klick auf den Plus-Button lässt sich eine neue, leere Tabellenzeile einfügen. Mit dem Schließen-Button hinter jeder Zeile lässt sich diese einzeln löschen.
Die Summe der aufgelisteten Akquisemittelausgaben muss mit der entsprechenden Buchungssumme laut IHV / Buchungssystem übereinstimmen. Ist dies der Fall, dann entsteht als Differenz am Ende der Tabelle ein Betrag von 0,00€ und nur dann ist auch der Verwendungsnachweis final abschickbar. Ist dies nicht der Fall, dann muss irgendwo ein Fehler passiert sein, denn die Auflistung Ihrer Akquiseausgaben muss exakt dem Wert entsprechen, der auch in Ihrem Buchungssystem verbucht wurde.
Nach vollständigem Ausfüllen einer Zeile haben Sie jederzeit die Möglichkeit die Tabelle zwischenzuspeichern. Nach vollständigem Ausfüllen der Tabelle speichern Sie diese ebenfalls mit zwischenspeichern ab. Sie können die Tabelle jederzeit bearbeiten, bis der Verwendungsnachweis final abgeschickt wurde.