Über die Bedarfsmeldungen erfolgt die Mittelanforderung von Stipendien- und Akquisemitteln für das Deutschlandstipendium. Da die Bedarfsmeldungen immer in einem Rhythmus von zwei Monaten abgegeben werden müssen, gibt es für zwei zusammengefasste Monate immer einen Abgabetermin. Daraus ergeben sich für einen Meldezyklus sechs abzugebende Bedarfsmeldungen. Wenn Sie auf einen Abgabetermin von zwei Monaten klicken, sehen Sie […]
Abzugebende Meldungen
In Ihrer Menüleiste finden Sie den Menüpunkt abzugebende Meldungen. Hier erhalten Sie eine Übersicht über alle Meldungen, die Sie während eines Meldezyklus abgeben müssen. Die Mittelanforderung erfolgt über sechs Bedarfsmeldungen in zwei-monatigen Abfragen. Nach der Mittelanforderung wird durch die Jahresistausgabe die Gesamtanforderung an Stipendien- und Akquisemitteln bestätigt. Im Verwendungsnachweis ist abschließend die Korrektheit der Ausgabe […]
Stipendienteilnahme
Um die Stipendienteilname von Hochschulen am Deutschlandstipendium zu bearbeiten, klicken Sie in der Navigation auf Setup und dann auf Stipendienteilnahme. Sie können das Jahr des Meldezyklus ändern, für den Sie Änderungen durchführen möchten. In der Spalte für Teilnahme können Sie festlegen, ob eine Hochschule im ausgewählten Jahr am Deutschlandstipendium teilnimmt, oder nicht. Neu im System hinzugefügte […]
Übersicht Verwendungsnachweis
Auf der Übersichtsseite erhalten Sie eine Übersicht über die Daten der jeweiligen Tabellen des Verwendungsnachweises. Um den Verwendungsnachweis erfolgreich abschicken zu können, müssen mehrere Tabellen ausgefüllt werden. Diese umfassen: IHV / Buchungssystem Abgleich Stipendienmittel Akquisemittel Bestätigung über Mittelverwendung Beim Ausfüllen der Tabellen sollte mit dem IHV / Buchungssystem Abgleich begonnen werden, da diese Daten gegen […]
Startseite
Auf der Startseite finden Sie eine Übersicht über angeforderte Mittel Ihrer Hochschule für das jeweils ausgewählte Jahr. Wenn ein Meldung (Bedarfsmeldung, Jahresistausgabe, Verwendungsnachweis) für Ihre Hochschule anfällt, erscheint über der Übersicht ein blauer Hinweis, der mit der als nächstes abzugebenden Meldung verlinkt ist. Wurde eine Meldung nicht fristgerecht eingereicht, dann erscheint der Hinweis in roter […]
Beim E-Mail Versand in DESys steht zum Formatieren des E-Mail Textes ein Editor zur Verfügung. Dadurch können aufwändiger gestaltete E-Mails erstellt werden. Hier finden Sie eine Erklärung der verschiedenen Symbole: Rückgängig (Eine Aktion/ Einstellung kann rückgängig gemacht werden) Wiederherstellen (Eine Aktion/ Einstellung kann wiederhergestellt werden) Ausschneiden (Elemente können ausgeschnitten werden) Kopieren (Elemente können kopiert werden) Einfügen (ausgeschnittene […]
Meldungen
In Ihrer Menüleiste finden Sie den Menüpunkt Meldungen. Hier finden Sie automatisch erstellte Übersichtsansichten aus den Daten der Zusatzangaben der Frühjahrs– und Herbstmeldung der Bedarfsmeldungen und aus den Daten der Jahresistausgabe. Alle der Übersichtsseiten lassen sich durch Klick auf den Excel-Export-Button unter den Tabellen automatisch in Excel-Tabellen übertragen und downloaden. Bei allen Übersichten können Sie nach dem jeweiligen […]
Übersichten
In Ihrer Menüleiste finden Sie den Menüpunkt Übersichten. Hier finden Sie automatisch erstellte Übersichtsansichten über die Daten der Meldungen der Mittelanforderung, der Verwendungsnachweise und der Umverteilung. Alle der Übersichtsseiten lassen sich durch Klick auf den Excel-Export-Button unter den Tabellen automatisch in Excel-Tabellen übertragen und downloaden. Die erste Übersicht ist eine Zusammenfassung der Mittelanforderungen. Sie befinden sich […]
Jahresistausgabe
Durch die Jahresistausgabe wird die Gesamtanforderung an Stipendien- und Akquisemitteln nach den sechs Bedarfsmeldungen bestätigt. Falls sich seit der letzten Mittelanforderung nochmal Änderungen bezüglich der benötigten Stipendien- und Akquisemittel ergeben haben, kann durch die Jahresistausgabe eine Korrektur durchgeführt werden. Um die Meldung zur Jahresistausgabe erfolgreich abschicken zu können, muss die voraussichtliche Jahresistausgabe der Stipendien- und Akquisemittel angeben werden.
Startseite
Auf der Startseite finden Sie eine Übersicht der erfolgten und ausstehenden Meldungen aller Hochschulen für den gesamten Meldezyklus eines Jahres. Mit Hilfe der Jahresauswahl (rot umrandet) lässt sich der Meldezyklus festlegen, für den Sie den Status der Meldungen einsehen möchten. Außerdem besteht die Möglichkeit nach dem jeweiligen Hochschultypen zu filtern. (alle, Universität, staatliche Fachhochschule, Kunsthochschule, staatlich anerkannt) […]