Es hat sich ein Ansprechpartner für Ihre Hochschule, beziehungsweise dessen Kontaktdaten, wie zum Beispiel die Telefonnummer geändert? Ändern Sie diese Informationen auch in DESys , indem sie in Account Einstellungen auf Kontaktinformationen klicken. Durch die Hinterlegung von Ansprechpartnern ist eine gezielte Kontaktaufnahme bei Rückfragen telefonisch möglich. Nur der zuständige Sachbearbeiter vom für die Stipendienverwaltung zuständigen […]
Passwortänderung
Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr Passwort für den Login in DESys zu ändern. Falls Sie sich den Zugang mit weiteren Sachbearbeitern teilen, sprechen Sie eine Passwortänderung unbedingt mit diesen ab, da Ihre Kollegen ohne das richtige Passwort keinen Zugang zum System haben! Bei einem Mitarbeiterwechsel kann der Zugang einfach an den neuen Mitarbeiter weitergegeben werden. Danach […]
E-Mail Einstellungen
Um die Einstellungen für den automatischen E-Mail Versand zu bearbeiten, klicken Sie in der Navigation auf Setup und dann auf E-Mail Einstellungen. Hier können die Texte der automatischen Benachrichtigungen editiert und eingestellt werden, wann eine Benachrichtigung verschickt werden soll. Unter E-Mail Textvorlagen können sie aus verschiedenen Vorlagen wählen. Wenn Sie eine der Vorlagen ausgewählt haben, […]
Übersicht Hochschulen
Um die im System vorhandenen Hochschulen zu bearbeiten, klicken Sie in der Navigation auf Setup und dann auf Übersicht Hochschulen. Hier kann die Funktions-E-Mail-Adresse und Alternativnamen der Hochschule geändert werden. Ebenso ist es Möglich Sammel-E-Mails an die Hochschulen zu verschicken. Sie könne nach dem jeweiligen Hochschultypen filtern. (alle, Universität, staatliche Fachhochschule, Kunsthochschule, staatlich anerkannt) Sollte […]
Berechnungsparameter
Um Berechnungsparameter zu bearbeiten, klicken Sie in der Navigation auf Setup und dann auf Berechnungsparameter. Hier können die Werte, die in den Formeln zur Überprüfung verwendet werden, geändert werden. Sie können das Jahr des Meldezyklus ändern, für den Sie Änderungen durchführen möchten. Ihre Änderungen bestätigen Sie mit dem Abschicken-Button. Ebenfalls besteht die Möglichkeit die Parameter […]
Zur Verfügung stehende Mittel
Um die zur Verfügung stehenden Mittel zu bearbeiten, klicken Sie im Menü auf Setup und dann auf Zur Verfügung stehende Mittel. Diese Tabelle enthält die maximalen Mittel, die den Hochschulen für das ausgewählte Jahr zur Verfügung stehen. Anhand dieser Tabelle erfolgt der Abgleich, ob sich angeforderte Mittel der Hochschulen in diesem Rahmen bewegen. Sie können […]
Meldezyklus
Um den Meldezyklus zu bearbeiten, klicken Sie in der Navigation auf Setup und dann auf Meldezyklus. Hier können der Meldestart und die Meldefristen geändert werden. Sie können das Jahr des Meldezyklus ändern, für den Sie Änderungen durchführen möchten. Ebenso ist es Ihnen möglich den Meldestart zu zu ändern, also die Anzahl an Tagen vor Ende einer […]
Login
Um mit DESys arbeiten zu können, müssen Sie sich zuerst mit Ihren Zugangsdaten in das System einloggen. Unter der Adresse https://desys.uni-passau.de finden Sie den Login zum System. Tippen Sie auf dieser Seite Ihre Zugangsdaten in die entsprechenden Felder für Nutzername und Passwort. Im Anschluss klicken Sie auf den Button Einloggen. Bei erfolgreicher Eingabe werden Sie im […]