Um die Stipendienteilname von Hochschulen am Deutschlandstipendium zu bearbeiten, klicken Sie in der Navigation auf Setup und dann auf Stipendienteilnahme. Sie können das Jahr des Meldezyklus ändern, für den Sie Änderungen durchführen möchten. In der Spalte für Teilnahme können Sie festlegen, ob eine Hochschule im ausgewählten Jahr am Deutschlandstipendium teilnimmt, oder nicht. Neu im System hinzugefügte […]
Übersicht Verwendungsnachweis
Auf der Übersichtsseite erhalten Sie eine Übersicht über die Daten der jeweiligen Tabellen des Verwendungsnachweises. Um den Verwendungsnachweis erfolgreich abschicken zu können, müssen mehrere Tabellen ausgefüllt werden. Diese umfassen: IHV / Buchungssystem Abgleich Stipendienmittel Akquisemittel Bestätigung über Mittelverwendung Beim Ausfüllen der Tabellen sollte mit dem IHV / Buchungssystem Abgleich begonnen werden, da diese Daten gegen […]
Startseite
Auf der Startseite finden Sie eine Übersicht über angeforderte Mittel Ihrer Hochschule für das jeweils ausgewählte Jahr. Wenn ein Meldung (Bedarfsmeldung, Jahresistausgabe, Verwendungsnachweis) für Ihre Hochschule anfällt, erscheint über der Übersicht ein blauer Hinweis, der mit der als nächstes abzugebenden Meldung verlinkt ist. Wurde eine Meldung nicht fristgerecht eingereicht, dann erscheint der Hinweis in roter […]
Jahresistausgabe
Durch die Jahresistausgabe wird die Gesamtanforderung an Stipendien- und Akquisemitteln nach den sechs Bedarfsmeldungen bestätigt. Falls sich seit der letzten Mittelanforderung nochmal Änderungen bezüglich der benötigten Stipendien- und Akquisemittel ergeben haben, kann durch die Jahresistausgabe eine Korrektur durchgeführt werden. Um die Meldung zur Jahresistausgabe erfolgreich abschicken zu können, muss die voraussichtliche Jahresistausgabe der Stipendien- und Akquisemittel angeben werden.
Änderung Kontaktinformationen
Es hat sich ein Ansprechpartner für Ihre Hochschule, beziehungsweise dessen Kontaktdaten, wie zum Beispiel die Telefonnummer geändert? Ändern Sie diese Informationen auch in DESys , indem sie in Account Einstellungen auf Kontaktinformationen klicken. Durch die Hinterlegung von Ansprechpartnern ist eine gezielte Kontaktaufnahme bei Rückfragen telefonisch möglich. Nur der zuständige Sachbearbeiter vom für die Stipendienverwaltung zuständigen […]
Passwortänderung
Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr Passwort für den Login in DESys zu ändern. Falls Sie sich den Zugang mit weiteren Sachbearbeitern teilen, sprechen Sie eine Passwortänderung unbedingt mit diesen ab, da Ihre Kollegen ohne das richtige Passwort keinen Zugang zum System haben! Bei einem Mitarbeiterwechsel kann der Zugang einfach an den neuen Mitarbeiter weitergegeben werden. Danach […]
E-Mail Einstellungen
Um die Einstellungen für den automatischen E-Mail Versand zu bearbeiten, klicken Sie in der Navigation auf Setup und dann auf E-Mail Einstellungen. Hier können die Texte der automatischen Benachrichtigungen editiert und eingestellt werden, wann eine Benachrichtigung verschickt werden soll. Unter E-Mail Textvorlagen können sie aus verschiedenen Vorlagen wählen. Wenn Sie eine der Vorlagen ausgewählt haben, […]
Übersicht Hochschulen
Um die im System vorhandenen Hochschulen zu bearbeiten, klicken Sie in der Navigation auf Setup und dann auf Übersicht Hochschulen. Hier kann die Funktions-E-Mail-Adresse und Alternativnamen der Hochschule geändert werden. Ebenso ist es Möglich Sammel-E-Mails an die Hochschulen zu verschicken. Sie könne nach dem jeweiligen Hochschultypen filtern. (alle, Universität, staatliche Fachhochschule, Kunsthochschule, staatlich anerkannt) Sollte […]
Berechnungsparameter
Um Berechnungsparameter zu bearbeiten, klicken Sie in der Navigation auf Setup und dann auf Berechnungsparameter. Hier können die Werte, die in den Formeln zur Überprüfung verwendet werden, geändert werden. Sie können das Jahr des Meldezyklus ändern, für den Sie Änderungen durchführen möchten. Ihre Änderungen bestätigen Sie mit dem Abschicken-Button. Ebenfalls besteht die Möglichkeit die Parameter […]
Zur Verfügung stehende Mittel
Um die zur Verfügung stehenden Mittel zu bearbeiten, klicken Sie im Menü auf Setup und dann auf Zur Verfügung stehende Mittel. Diese Tabelle enthält die maximalen Mittel, die den Hochschulen für das ausgewählte Jahr zur Verfügung stehen. Anhand dieser Tabelle erfolgt der Abgleich, ob sich angeforderte Mittel der Hochschulen in diesem Rahmen bewegen. Sie können […]