Auf der Übersichtsseite erhalten Sie eine Übersicht über die Daten der jeweiligen Tabellen des Verwendungsnachweises. Um den Verwendungsnachweis erfolgreich abschicken zu können, müssen mehrere Tabellen ausgefüllt werden. Diese umfassen: IHV / Buchungssystem Abgleich Stipendienmittel Akquisemittel Bestätigung über Mittelverwendung Beim Ausfüllen der Tabellen sollte mit dem IHV / Buchungssystem Abgleich begonnen werden, da diese Daten gegen […]
Startseite
Auf der Startseite finden Sie eine Übersicht über angeforderte Mittel Ihrer Hochschule für das jeweils ausgewählte Jahr. Wenn ein Meldung (Bedarfsmeldung, Jahresistausgabe, Verwendungsnachweis) für Ihre Hochschule anfällt, erscheint über der Übersicht ein blauer Hinweis, der mit der als nächstes abzugebenden Meldung verlinkt ist. Wurde eine Meldung nicht fristgerecht eingereicht, dann erscheint der Hinweis in roter […]
Jahresistausgabe
Durch die Jahresistausgabe wird die Gesamtanforderung an Stipendien- und Akquisemitteln nach den sechs Bedarfsmeldungen bestätigt. Falls sich seit der letzten Mittelanforderung nochmal Änderungen bezüglich der benötigten Stipendien- und Akquisemittel ergeben haben, kann durch die Jahresistausgabe eine Korrektur durchgeführt werden. Um die Meldung zur Jahresistausgabe erfolgreich abschicken zu können, muss die voraussichtliche Jahresistausgabe der Stipendien- und Akquisemittel angeben werden.
Änderung Kontaktinformationen
Es hat sich ein Ansprechpartner für Ihre Hochschule, beziehungsweise dessen Kontaktdaten, wie zum Beispiel die Telefonnummer geändert? Ändern Sie diese Informationen auch in DESys , indem sie in Account Einstellungen auf Kontaktinformationen klicken. Durch die Hinterlegung von Ansprechpartnern ist eine gezielte Kontaktaufnahme bei Rückfragen telefonisch möglich. Nur der zuständige Sachbearbeiter vom für die Stipendienverwaltung zuständigen […]
Passwortänderung
Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr Passwort für den Login in DESys zu ändern. Falls Sie sich den Zugang mit weiteren Sachbearbeitern teilen, sprechen Sie eine Passwortänderung unbedingt mit diesen ab, da Ihre Kollegen ohne das richtige Passwort keinen Zugang zum System haben! Bei einem Mitarbeiterwechsel kann der Zugang einfach an den neuen Mitarbeiter weitergegeben werden. Danach […]