Um die in DESys versendete E-Mails überprüfen zu können, klicken Sie in der Navigation auf Setup und dann auf Versendete E-Mails. Sie können das Jahr ändern, für das Sie versendete E-Mails angezeigt haben sollen. Alle E-Mails, die innerhalb von DESys verschickt werden, sind in dieser Übersicht aufgelistet und nach Datum sortiert. Mit dem Klicken auf eine […]
Stipendienteilnahme
Um die Stipendienteilname von Hochschulen am Deutschlandstipendium zu bearbeiten, klicken Sie in der Navigation auf Setup und dann auf Stipendienteilnahme. Sie können das Jahr des Meldezyklus ändern, für den Sie Änderungen durchführen möchten. In der Spalte für Teilnahme können Sie festlegen, ob eine Hochschule im ausgewählten Jahr am Deutschlandstipendium teilnimmt, oder nicht. Neu im System hinzugefügte […]
Meldungen
In Ihrer Menüleiste finden Sie den Menüpunkt Meldungen. Hier finden Sie automatisch erstellte Übersichtsansichten aus den Daten der Zusatzangaben der Frühjahrs– und Herbstmeldung der Bedarfsmeldungen und aus den Daten der Jahresistausgabe. Alle der Übersichtsseiten lassen sich durch Klick auf den Excel-Export-Button unter den Tabellen automatisch in Excel-Tabellen übertragen und downloaden. Bei allen Übersichten können Sie nach dem jeweiligen […]
Übersichten
In Ihrer Menüleiste finden Sie den Menüpunkt Übersichten. Hier finden Sie automatisch erstellte Übersichtsansichten über die Daten der Meldungen der Mittelanforderung, der Verwendungsnachweise und der Umverteilung. Alle der Übersichtsseiten lassen sich durch Klick auf den Excel-Export-Button unter den Tabellen automatisch in Excel-Tabellen übertragen und downloaden. Die erste Übersicht ist eine Zusammenfassung der Mittelanforderungen. Sie befinden sich […]
Startseite
Auf der Startseite finden Sie eine Übersicht der erfolgten und ausstehenden Meldungen aller Hochschulen für den gesamten Meldezyklus eines Jahres. Mit Hilfe der Jahresauswahl (rot umrandet) lässt sich der Meldezyklus festlegen, für den Sie den Status der Meldungen einsehen möchten. Außerdem besteht die Möglichkeit nach dem jeweiligen Hochschultypen zu filtern. (alle, Universität, staatliche Fachhochschule, Kunsthochschule, staatlich anerkannt) […]
Änderung Kontaktinformationen
Es hat sich ein Ansprechpartner für Ihre Hochschule, beziehungsweise dessen Kontaktdaten, wie zum Beispiel die Telefonnummer geändert? Ändern Sie diese Informationen auch in DESys , indem sie in Account Einstellungen auf Kontaktinformationen klicken. Durch die Hinterlegung von Ansprechpartnern ist eine gezielte Kontaktaufnahme bei Rückfragen telefonisch möglich. Nur der zuständige Sachbearbeiter vom für die Stipendienverwaltung zuständigen […]
Passwortänderung
Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr Passwort für den Login in DESys zu ändern. Falls Sie sich den Zugang mit weiteren Sachbearbeitern teilen, sprechen Sie eine Passwortänderung unbedingt mit diesen ab, da Ihre Kollegen ohne das richtige Passwort keinen Zugang zum System haben! Bei einem Mitarbeiterwechsel kann der Zugang einfach an den neuen Mitarbeiter weitergegeben werden. Danach […]
E-Mail Einstellungen
Um die Einstellungen für den automatischen E-Mail Versand zu bearbeiten, klicken Sie in der Navigation auf Setup und dann auf E-Mail Einstellungen. Hier können die Texte der automatischen Benachrichtigungen editiert und eingestellt werden, wann eine Benachrichtigung verschickt werden soll. Unter E-Mail Textvorlagen können sie aus verschiedenen Vorlagen wählen. Wenn Sie eine der Vorlagen ausgewählt haben, […]
Übersicht Hochschulen
Um die im System vorhandenen Hochschulen zu bearbeiten, klicken Sie in der Navigation auf Setup und dann auf Übersicht Hochschulen. Hier kann die Funktions-E-Mail-Adresse und Alternativnamen der Hochschule geändert werden. Ebenso ist es Möglich Sammel-E-Mails an die Hochschulen zu verschicken. Sie könne nach dem jeweiligen Hochschultypen filtern. (alle, Universität, staatliche Fachhochschule, Kunsthochschule, staatlich anerkannt) Sollte […]
Berechnungsparameter
Um Berechnungsparameter zu bearbeiten, klicken Sie in der Navigation auf Setup und dann auf Berechnungsparameter. Hier können die Werte, die in den Formeln zur Überprüfung verwendet werden, geändert werden. Sie können das Jahr des Meldezyklus ändern, für den Sie Änderungen durchführen möchten. Ihre Änderungen bestätigen Sie mit dem Abschicken-Button. Ebenfalls besteht die Möglichkeit die Parameter […]