Um die in DESys versendete E-Mails überprüfen zu können, klicken Sie in der Navigation auf Setup und dann auf Versendete E-Mails. Sie können das Jahr ändern, für das Sie versendete E-Mails angezeigt haben sollen. Alle E-Mails, die innerhalb von DESys verschickt werden, sind in dieser Übersicht aufgelistet und nach Datum sortiert. Mit dem Klicken auf eine […]
Verfügbare Mittel
In Ihrer Menüleiste finden Sie den Menüpunkt Verfügbare Mittel. Mit dieser Tabelle können Sie sich informieren wie viele Stipendien- und Akquisemittel Ihrer Hochschule im ausgewählten Jahr zur Verfügung stehen, wie viele Mittel davon schon angefordert worden sind und wie viele Mittel dadurch noch verbleiben. Die Tabelle wird vor Beginn eines Meldezyklus durch einen Sachbearbeiter vom […]
Verwendungsnachweis
Der Verwendungsnachweis setzt sich aus mehreren Tabellen zusammen. Zum erfolgreichen Abschicken des Verwendungsnachweises müssen die Tabellen zum IHV / Buchungssystem Abgleich, Stipendienmittel und Akquisemittel korrekt ausgefüllt werden sowie eine Bestätigung über die korrekte Mittelverwendung als PDF Datei hochgeladen werden. Beim Ausfüllen der Tabellen sollte mit dem IHV / Buchungssystem Abgleich begonnen werden, da diese Daten […]
Startseite
Auf der Startseite finden Sie eine Übersicht über angeforderte Mittel Ihrer Hochschule für das jeweils ausgewählte Jahr. Wenn ein Meldung (Bedarfsmeldung, Jahresistausgabe, Verwendungsnachweis) für Ihre Hochschule anfällt, erscheint über der Übersicht ein blauer Hinweis, der mit der als nächstes abzugebenden Meldung verlinkt ist. Wurde eine Meldung nicht fristgerecht eingereicht, dann erscheint der Hinweis in roter […]
Übersichten
In Ihrer Menüleiste finden Sie den Menüpunkt Übersichten. Hier finden Sie automatisch erstellte Übersichtsansichten über die Daten der Meldungen der Mittelanforderung, der Verwendungsnachweise und der Umverteilung. Alle der Übersichtsseiten lassen sich durch Klick auf den Excel-Export-Button unter den Tabellen automatisch in Excel-Tabellen übertragen und downloaden. Die erste Übersicht ist eine Zusammenfassung der Mittelanforderungen. Sie befinden sich […]
Startseite
Auf der Startseite finden Sie eine Übersicht der erfolgten und ausstehenden Meldungen aller Hochschulen für den gesamten Meldezyklus eines Jahres. Mit Hilfe der Jahresauswahl (rot umrandet) lässt sich der Meldezyklus festlegen, für den Sie den Status der Meldungen einsehen möchten. Außerdem besteht die Möglichkeit nach dem jeweiligen Hochschultypen zu filtern. (alle, Universität, staatliche Fachhochschule, Kunsthochschule, staatlich anerkannt) […]